マニュアル作成テクニック〜その7〜

株式会社2.1は、マニュアルのプロとして500社以上のマニュアル作成をてがけてきました。

これまでの経験や、企業のマニュアル化を支援する中で得た気づきや知見、マニュアル作成のノウハウを共有することで組織運営に貢献したいという思いから、動画コンテンツを作成しました。
約300本の動画コンテンツ「RIKYU学」の中から、おすすめのコンテンツを特別に無料公開します。

\ 今回の動画テーマ /

タイムスケジュールを作る〜その1〜

本コンテンツでは、タイムスケジュールの「日次」スケジュールの作り方に関して紹介しています。出勤してから退勤するまでの、流れを記載するもので、動画では、最も作りやすい「表形式のスケジュール」の具体的な作り方を説明しています。時間のメモリ(幅)は15分以上のもの、また、一定にして作成するなど、すぐに使えるポイントを複数紹介しています。

本コンテンツの感想(お客様の声)

タイムスケジュールの1つである、日時スケジュールの作り方について説明しています。 一般的で、作りやすい表形式での日次スケジュールの作り方のポイントを、 数種類の日次スケジュールを使って説明しています。

この動画で学んだことは、日時スケジュールを作成するポイントとして、1日は一つの表に表示されるようにすること。また、表の高さを揃えることで時間の長さを視覚的に認識することができ、一日全体で、スケジュール感を把握すること。マニュアルの目次を紐づける列をつけることで、マニュアルとのリンクを意図すること。それらを実装することで、業務や担当者の列を並べることで、どのタイミングでやればよいのか、誰が何をやっているのか、急に発生した作業を入れられる箇所はどこかを把握することができると学びました。

RIKYUー学ー

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