本コンテンツでは、「業務の中のルーティン業務」における「タイムスケジュール作成」に関して説明しています。 最初に、タイムスケジュールの種類（日時、週次、月次、年次）やタイムスケジュールの事例に関して紹介しています。 そのうえで、実際にスケジュール作成する際のポイントを、「マニュアルの参照箇所」を必ず記載することなどをいくつか紹介しています。タイムスケジュールを作成することで、マニュアル閲覧や運用へへスムースに移行できます。
ルーティーン業務と随時業務があり、マニュアルにルーティーン業務のタイムスケジュールが載っていることで、新任や後任の人がいつどのタイミングで業務をすればいいのか明確になり、効率よく進めることができます。またタイムスケジュールに集荷の締め切りや処理時間など外的要因が入っていることによって、手間がかからず、スムーズに連携を取ることができます。
タイムスケジュールを作ってみようということで、まず第１番目に、タイムスケジュールとは何か、どんなときに作ると効果的かという説明をしています。 明確に時間で業務を行う方や、１つの業務を複数の人が担当しているなど、フローよりも伝わりやすい場合には、ぜひ見て、作っていきたいと思いました。
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